Pengalihdayaan SDM atau HR outsourcing adalah kegiatan usaha yang mengalihkan tugas dan tanggung jawab dalam pengelolaan sumber daya manusia kepada pihak ketiga yang berwenang di lapangan. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja perusahaan, sehingga perusahaan dapat fokus pada kegiatan utamanya.
HR Profesional juga memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan sumber daya manusia yang lebih berkualitas. Subkontraktor sering memiliki profesional terlatih dan berpengalaman di bidang manajemen sumber daya manusia. Hal ini dapat meningkatkan kualitas tenaga kerja yang dipasok ke perusahaan, sehingga meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan efisiensi operasional seluruh perusahaan.
Manfaat HR Outsourcing
Dengan menggunakan layanan HR outsourcing, perusahaan dapat memperoleh beberapa manfaat yaitu:
- Mengurangi biaya operasional perusahaan
Perusahaan yang mengalihdayakan pekerjaan mereka ke Ahli Sumber daya manusia dapat menghemat biaya operasional dan perekrutan. Mereka hanya membayar biaya kontrak setiap bulan dan tidak memikirkan bonus, tunjangan, pengembangan karir atau pensiun. Karena akan dikelola langsung oleh penyedia jasa.
Selain itu, perusahaan juga tidak perlu khawatir dengan biaya rekrutmen, mulai dari iklan, pengurusan psikotes dengan kantor psikologi, hingga biaya perjalanan. Menurut Glints for Employee, biaya rata-rata perusahaan untuk mempekerjakan seorang kandidat adalah $4.129, atau sekitar Rp61.000. Untuk rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi kosong adalah 42 hari.
Proses Sumber Daya Manusia (SDM) dapat dianggap efektif jika bisnis dapat meningkatkan kepuasan atau kebahagiaan karyawan dengan biaya rendah. - Meningkatkan kualitas karyawan
Dengan adanya HR Outsourcing, perusahaan dapat memperoleh sumber daya manusia yang lebih berkualitas. Pihak ke 3 biasanya memiliki tenaga ahli yang terlatih dan berpengalaman dalam bidang manajemen sumber daya manusia, sehingga dapat meningkatkan kualitas karyawan yang diberikan pada perusahaan. - Menghindari kesalahan dalam pengelolaan SDM
HR Outsourcing dapat membantu perusahaan menghindari kesalahan dalam pengelolaan SDM, seperti kesalahan dalam penggajian atau pengurusan asuransi karyawan, sehingga dapat meningkatkan keamanan data karyawan dan mencegah potensi tuntutan hukum. - Mempercepat proses pengelolaan SDM
Dengan adanya HR Outsourcing, perusahaan dapat mempercepat proses pengelolaan SDM, seperti perekrutan, seleksi, dan penggajian karyawan, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja perusahaan. - Meningkatkan fokus pada aktivitas inti bisnis
Dengan mengalihkan tanggung jawab pengelolaan SDM kepada pihak 3, perusahaan dapat lebih fokus pada aktivitas inti bisnis, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan secara keseluruhan
Jenis-jenis HR Outsourcing
HR Outsourcing adalah kegiatan perusahaan untuk mengalihkan tugas dan tanggung jawab dalam manajemen sumber daya manusia kepada pihak ketiga yang berkompeten di bidang tersebut. Jenis-jenis HR Outsourcing antara lain:
- Recruitment Process Outsourcing (RPO)
RPO adalah pada proses perekrutan karyawan, mulai dari pencarian, seleksi hingga pengaturan interview. Kegiatan ini dilakukan oleh pihak ketiga dengan tujuan meningkatkan efisiensi dan efektivitas perekrutan karyawan. - Payroll Outsourcing
Payroll adalah Sumber daya manusia proses penggajian karyawan, termasuk pemotongan gaji, tunjangan, dan bonus. Kegiatan ini dilakukan oleh pihak ketiga untuk mengurangi biaya administrasi penggajian dan menghindari kesalahan penggajian. - HR Administration Outsourcing
HR Administration adalah fungsi administrasi sumber daya manusia, termasuk manajemen informasi sumber daya manusia, asuransi karyawan dan tunjangan karyawan dan manajemen penghargaan.
Tips Agar Memilih HR Outsourcing dengan Tepat
Memilih HR Profesional yang tepat merupakan langkah penting bagi perusahaan untuk memastikan keberhasilan dalam manajemen sumber daya manusia. Berikut ini adalah tips yang dapat membantu perusahaan dalam memilih HR Outsourcing yang tepat:
- Evaluasi Kebutuhan Perusahaan:
Sebelum memutuskan untuk melakukan outsourcing SDM, sebaiknya perusahaan menentukan kebutuhan SDM mereka. Ini membantu perusahaan untuk menemukan jenis outsourcing SDM yang paling cocok dan memenuhi kebutuhan perusahaan. - Lakukan Riset:
Cari tahu tentang berbagai opsi SDM yang tersedia di pasar dan bandingkan pro dan kontra dari setiap opsi. Perusahaan harus memperhatikan reputasi, pengalaman dan kinerja penyedia SDM. - Periksa Referensi:
Perusahaan memeriksa referensi penyedia Sumber daya manusia, termasuk ulasan dari klien sebelumnya. Ini dapat membantu perusahaan memahami kualitas dan keandalan penyedia Sumber daya manusia. - Pertimbangkan Biaya:
Perusahaan harus mempertimbangkan biaya penggunaan layanan Sumber daya manusia. Pastikan bahwa biaya yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan dan kualitas layanan yang diberikan. - Pertimbangkan Kontrak:
Perusahaan harus memperhatikan kontrak kerja yang ditawarkan oleh penyedia outsourcing SDM. Pastikan kontraknya jelas dan mencakup semua kewajiban, hak, dan tanggung jawab kedua belah pihak. - Lakukan Komunikasi yang Efektif:
Sebelum perusahaan memilih Sumber daya manusia, perusahaan harus memiliki komunikasi yang efektif dengan penyedia Sumber daya manusia. Pastikan perusahaan dan HR outsourcing memiliki visi dan misi yang sama dalam pengelolaan SDM.
Dengan mengikuti tips di atas, perusahaan dapat memilih Sumber daya manusia yang tepat dan dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen sumber daya manusia.
Kesimpulan
Nah itulah penjelasan singkat tentang HR outsourcing yang saat ini banyak diminati di perusahaan. Jika Anda membutuhkan Sumber daya manusia di berbagai bidang, gunakan saja layanan Forde Indonesia. Kunjungi Forde Indonesia dan dapatkan tenaga ahli yang sesuai dengan kriteria Anda!